Als organisatie ben je er allicht al van op de hoogte dat je verplicht bent de risico’s inzichtelijk te maken door het noteren en uitvoeren van een verzameling van beleidsvoering en processen. Het op orde hebben van de Governance, Risk and Compliance (GRC) is niet altijd even simpel en daarom zijn er handige grc-tools die kunnen helpen dit te versimpelen voor jouw organisatie. Op deze manier heb je via de software een simpele en betrouwbare gcr-weergave die altijd voldoet aan de normen van de wetgeving. Ideaal of je nu werkt voor een organisatie in het onderwijs, voor de overheid of in de financiële sector.
Waarom grc-tooling gebruiken?
Zoals eerder genoemd helpen grc-tools bij het versimpelen en toch betrouwbaar houden van de GRC in jouw organisatie. Het biedt ondersteuning bij organisaties die zich aan de ISO 27001, NEN7510 of BIO normen moeten houden. Natuurlijk kun je er ook voor kiezen als je zelf je andere normen hebt opgesteld. Tevens zorgt de software voor een verbeterde onderlinge samenwerking: er is een dashboard waar in een oogopslag te zien is wie in het team welke taken en verantwoordelijkheden heeft. Niet alleen handig als je wilt weten welke collega een bepaalde taak op zich heeft genomen, maar zo blijf je ook op de hoogte van de laatste veranderingen binnen de organisatie. Dit is echter niet het enige wat deze software te bieden heeft. Naast het inzichtelijk maken van de risico’s en het opstellen van het beleid, kan deze toolkit je ook nog helpen bij het maken van passende workflows. Op deze manier ben je ervan gegarandeerd dat je beleid goed geïmplementeerd is en je risicoanalyses correct worden uitgevoerd. Wil je de risicoanalyse vanuit verschillende invalshoeken bekijken? Dan kun je naast de gcr-tools ook nog gebruik maken van mapgood.
Wat is de mapgood methode?
Mapgood is een afkorting voor Mensen, Apparatuur, Programmatuur, Gegevens, Organisatie, Omgeving en Diensten. Dit zijn dan dus ook de verschillende invalshoeken van waaruit de risicoanalyse gedaan wordt, waarmee risico’s vervolgens in stappen worden geïdentificeerd, beoordeeld en beheerd. Bij het identificeren van de risico’s wordt gedaan door naar het gehele bedrijfsproces te kijken. Zelfs de kleine dingen die niet belangrijk genoeg lijken worden hierin meegenomen. Vervolgens worden de risico’s dus beoordeeld: elk risico wordt apart beoordeeld op hoe reëel de kans is dat het gebeurt en welke gevolgen hieraan zijn verbonden. Zo kan in gekozen worden welke risico’s genegeerd kunnen worden en op welke de focus gelegd moet worden. Het beheren van de beoordeelde risico’s kan vervolgens op verschillende manieren. Zo kan er gekeken worden naar welke tegenmaatregelen er genomen kunnen worden. Op deze manier kan voor elk risico een schadebeperking in acht worden genomen. De laatste stap in de mapgood methode is het bewaken van de risico’s. Hiervoor kun je de gcr-tool software weer gebruiken. Ook is het belangrijk hiermee te blijven kijken of er over de tijd nieuwe risico’s zich vormen; ook kunnen er risico’s natuurlijk verdwijnen. Die moeten dan ook uit het risico assessment gehaald worden.
Maak de veiligste keuze
Het doel van de GRC is het in kaart brengen van de mogelijke risico’s binnen het bedrijf en proberen ze te voorkomen of mogelijke schade te beperken door het opstellen van een beleid. Een gcr-tool is hierbij de veiligste software die alles binnen het bedrijf ook nog eens overzichtelijk houdt.