Met deze factuurtips is het opzetten van je eigen facturatiesysteem een stuk makkelijker. Lees hoe je succesvol kunt factureren, hoe je ervoor zorgt dat facturen op tijd worden betaald en hoe je goede facturen kunt maken. Een goed factuurprogramma is erg belangrijk voor een correcte facturatie. Met de juiste informatie kies je voor het beste factuurprogramma voor jouw bedrijf.
Inhoud
Maak je factuur uniek en vrolijk
Verstuur je een groot aantal facturen en duurt het soms lang voordat de betaling binnen is? Het kan helpen om een andere wending te geven aan je facturen. Denk bijvoorbeeld aan een vrolijke afbeelding of een oprecht bedankje onderaan de factuur. Je originele factuur valt op en de kans is groter dat mensen sneller betalen. De standaardfactuur in een pdf-bestand wordt niet opgemerkt en valt niet op. Ook kan het zijn dat bepaalde zaken op de factuur iet geheel duidelijk zijn. Zorg er daarom voor dat bij het versturen van een factuur alle informatie duidelijk wordt vermeld.
Vooraf factureren
Vooraf factureren is niet erg gebruikelijk, maar het is wel zeer handig. Dit verkleint het risico op wanbetaling en verbetert de cashflow. Het kan zijn dat je het aantal werkuren al hebt bepaald via een offerte. Overuren kun je niet factureren omdat deze het afgesproken aantal uren overschrijden dus vallen deze sowieso af.
Tref alle voorbereidingen voor belastingaangifte op tijd
Het is belangrijk dat je boekhouding up-to-date is wanneer je je belastingaangifte indient. Ook je facturatie dient op orde te zijn. Zorg er daarom voor dat je alle facturen op tijd verstuurt, zodat je voorbereid bent als de belastingdienst je administratie controleert. Deze bepaalt hoeveel belasting je betaalt of int op basis van de omzetbelasting en inkomstenbelasting die je aangeeft. Als je de gegevens niet op tijd aanlevert, berekent de belastingdienst zelf je omzet en winst. Dit kan een negatieve invloed hebben op het bedrag dat je zou moeten ontvangen of betalen.
Kies de factuurprocedure die bij jou past
Er zijn veel factuurprogramma’s om uit te kiezen. Elk van deze programma’s hebben hun eigen voor en nadelen en bieden verschillende opties aan. Dit is geheel afhankelijk welke opties voor jou belangrijk zijn. Voordat je het factuurprogramma aanschaft, is het daarom noodzakelijk om te weten voor welk doel je het factuurprogramma wilt gebruiken. Ook hier gelden de regels, dat duurder niet altijd beter is. Er zijn verschillende gratis factureringsprogramma’s en proefabonnementen waaruit je kunt kiezen. Op deze manier kun je testen welke software het beste is voor jouw bedrijf voordat je hier geld aan uitgeeft.