Het uitvoeren van de administratie voor de salarissen is een heel karwei. Doe jij dit als eigenaar zelf of heb je hier iemand voor aangenomen? Of laat je dit liever door een extern bedrijf doen. Elke situatie heeft zijn voor- en nadelen. Om erachter te komen wat voor jou het beste werkt is het belangrijk dat je diverse zaken goed overweegt. We geven je hieronder de voor- en nadelen van het zelf regelen of juist uitbesteden.
Wanneer de salarisadministratie zelf doen
Veel bedrijven doen de salarisadministratie helemaal zelf en dat is in veel gevallen een goede keuze. In welke situaties kun jij deze administratie het beste zelf doen? Wij hebben de argumenten op een rij gezet:
- Je wilt zelf een compleet overzicht over je uitgaven en je bedrijf houden. Door maandelijks zelfstandig, of een interne werknemer, de administratie te doen heb je heel goed door hoeveel geld waarheen gaat.
- Investeer jij je geld binnen je bedrijf het liefste direct in jouw product of andere zaken binnen je bedrijf? Dan kun je de administratie ook net zo goed zelfstandig doen. Dit bespaart je de kosten van een externe salarisadministrateur. De kosten kunnen al snel oplopen, maar waar je wel rekening mee dient te houden is dat je geen fouten maakt. Boetes bij fouten in de administratie kunnen hoog oplopen.
- Door de salarisadministratie te outsourcen heb je deze data niet altijd direct bij de hand. Toch kan deze data geregeld goed van pas komen. In dat geval is het handiger om de salarisadministratie binnen de eigen muren te doen.
Wanneer de salarisadministratie outsourcen
Het tegenovergestelde van de hiervoor genoemde punten zijn argumenten om de salarisadministratie te outsourcen. Hieronder geven we je deze argumenten.
- Je hebt zelf niet voldoende kennis in huis als het gaat om administratief werk. Ook veranderen veel regels ieder jaar weer. Door een administratiekantoor jouw salarisadministratie te laten regelen hoef jij je niet meer druk te maken over deze regels en andere zaken.
- De voornaamste reden voor de meeste bedrijven is de tijdsbesparing die je hiermee behaalt. Het doen van de salarisadministratie kan een heel karwei zijn en helemaal wanneer je niet volledig op de hoogte bent van alle regels, zoals hiervoor genoemd.
- Wanneer je een goed kantoor inschakelt om deze administratie voor je te doen dan kunnen je werknemers bij dit bureau terecht wanneer ze vragen hebben. Een deskundig kantoor levert op een professionele manier elke maand de salarisstroken af en jij kunt er zeker van zijn dat alles correct is geregeld.