Het bijhouden van rittenregistratie kan soms een tijdrovende klus zijn. Toch is het volgens de wet verplicht om een sluitende rittenregistratie bij te houden als je gebruik maakt van een auto van de zaak. Dit geldt ook voor privégebruik van een zakelijke auto. Maar wat zijn de voordelen van een effectieverittenregistratie? In deze blog geven we je tips om tijd en geld te besparen op je administratie.
Inhoud
Gebruik een rittenregistratie-app
Een efficiënte manier van rittenregistratie is het gebruiken van een app die je ritten automatisch bijhoudt. Hiermee bespaar je veel tijd en voorkom je fouten in je kilometerregistratie. Er zijn verschillende apps beschikbaar zoals bijvoorbeeld RouteVision en Trips van de ANWB. Kies de app die het beste bij jouw situatie past.
Maak gebruik van een GPS-tracker
Een GPS-tracker kan je helpen bij het bijhouden van je rittenregistratie. Door de tracker op je auto te plaatsen, krijg je inzicht in het aantal gemaakte kilometers en de gereden route. Bijkomend voordeel is dat je hierdoor ook meer inzicht krijgt in het rijgedrag van je werknemers en eventuele verbeterpunten kunt aanpakken.
Plan je ritten efficiënt
Plan je ritten zo efficiënt mogelijk in zodat je bijvoorbeeld meerdere afspraken op één dag kunt plannen. Hiermee bespaar je niet alleen tijd maar ook kosten voor brandstof en onderhoud. Door je routes slim te plannen bespaar je dus niet alleen geld op je administratie, maar ook op je operationele kosten.
Vergeet niet je privéritten bij te houden
Hou niet alleen je zakelijke ritten bij, maar ook de privéritten die je maakt. Alleen op deze manier heb je een sluitende rittenregistratie die voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst. Vergeet ook niet om bij te houden of je tijdens privéritten brandstof of andere kosten maakt.
Automatiseer je administratie
Door je rittenregistratie te automatiseren kun je veel tijd besparen op je administratie. Dit kun je bijvoorbeeld doen door je rittenregistratie-app te koppelen met je boekhoudprogramma of je ERP-systeem. Zo hoef je niet langer handmatig je gegevens over te schrijven en kun je alle informatie snel en eenvoudig inzien.
Een efficiënte rittenregistratie kan je veel tijd besparen op je administratie en daarmee ook kosten. Door gebruik te maken van moderne technieken en deze slim te combineren kun je de rittenregistratie eenvoudig en overzichtelijk bijhouden. Gebruik een app of GPS-tracker om je ritten automatisch bij te houden, plan je ritten efficiënt in en vergeet niet je privéritten bij te houden. Door je rittenregistratie te automatiseren kun je ook nog eens veel tijd besparen op je administratieve werkzaamheden. Zo bespaar je niet alleen tijd en kosten, maar voldoe je ook aan alle eisen van de Belastingdienst. FleetGo kan je hier bijvoorbeeld bij verder helpen.