Voor veel zzp’ers begint het met een btw-aangifte die net even te laat is, of een bedrag dat er op de vervaldatum niet meer blijkt te staan. Een paar maanden later ligt er een dwangbevel op de mat. De Belastingdienst kan sneller en harder optreden dan een gewone schuldeiser, en dat weten veel ondernemers pas als het zover is.
Hoe de invordering verloopt
Het traject begint met een aanslag of een aangifte waarop je moet betalen. Betaal je niet op tijd, dan volgt een aanmaning, waarin je nog een korte termijn krijgt. Blijft betaling uit, dan stuurt de Belastingdienst een dwangbevel, met extra kosten. Vanaf dat moment kan de deurwaarder belastingdienst beslag leggen op je bankrekening, je inkomen, je auto of je inboedel.
Het grote verschil met een gewone schuldeiser: de Belastingdienst heeft geen rechter nodig. Een energiebedrijf of verhuurder moet eerst naar de rechter voor een vonnis. De Belastingdienst maakt op basis van de Invorderingswet 1990 zelf een dwangbevel op, en dat heeft dezelfde kracht als een vonnis. De belastingdeurwaarder werkt in dienst van de Belastingdienst.
Je rechten
Je bent niet rechteloos. Bij beslag op je inkomen geldt een beslagvrije voet, een bedrag dat je altijd overhoudt om van te leven. Controleer of die goed is berekend. Ben je het niet eens met de aanslag zelf, dan kun je bezwaar maken. Een bezwaar schort de betaling niet vanzelf op. Vraag daarom tegelijk uitstel van betaling aan, zodat de invordering stilstaat tot er een besluit is.
Kun je het bedrag niet in één keer betalen, neem dan zelf contact op en vraag om een betalingsregeling. Hoe eerder je dat doet, hoe meer ruimte er is. Een ondernemer die belt voordat het dwangbevel er ligt, maakt een betere indruk dan iemand die pas reageert als er beslag is gelegd op de zakelijke rekening.
Krijg je een brief of mail over een dwangbevel, controleer dan eerst of die echt van de Belastingdienst komt. Oplichters sturen nepberichten die op een aanmaning of dwangbevel lijken, met een rekeningnummer dat niet van de Belastingdienst is. De Belastingdienst stuurt geen betaalverzoeken via WhatsApp of sms. Twijfel je, bel dan zelf de BelastingTelefoon.
Btw is niet jouw geld
De meest voorkomende oorzaak van belastingschulden bij zzp’ers is simpel: de btw is uitgegeven. Je factureert inclusief btw, het geld komt op je rekening en het voelt als omzet. Aan het einde van het kwartaal moet het naar de Belastingdienst, uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal. Wie het tussentijds heeft gebruikt voor een nieuwe laptop of een rustige maand, komt dan tekort.
Zet bij elke betaling die binnenkomt het btw-deel direct op een aparte spaarrekening. Doe hetzelfde met een deel voor de inkomstenbelasting. Bereken het btw-bedrag per factuur, zodat je nooit hoeft te schatten. Het voelt als minder geld op je rekening, en dat klopt ook: het was nooit van jou.
Buffer voor slechte tijden
Belastingschulden ontstaan vaak op het moment dat de omzet tegenvalt. Een grote klant betaalt te laat, een opdracht valt weg of de economie koelt af. Ondernemers met een buffer kunnen zo’n periode overbruggen zonder de belastingpot aan te spreken. Wie wil weten hoe je je financieel voorbereiden kunt op een economische tegenvaller, doet er goed aan daar in een goede maand mee te beginnen en niet pas als de opdrachten opdrogen.
Houd ook de brieven bij. Veel ondernemers die bij de deurwaarder uitkomen, openden de aanmaning niet of legden hem op de stapel. Een aanmaning die je op tijd leest, geeft je nog alle keuzes. Een dwangbevel geeft je er een stuk minder.